教学档案是指学校在整个教学运行过程中，教学管理、教学实践和教学研究等方面形成的具有保存价值的多种文字、图表及声像等不同载体的历史记录。 搞好教学档案管理，将直接为教育科学研究、撰写学校史志提供基本材料及原始数据，对于积累办学经验，进行教学改革，提高教学质量和管理水平具有重要意义。

为了便于教学部门的教学和管理工作，需要在教学部门保留完整的教学档案。本规定中所称的教学档案包括属于《山西同文外语职业学院档案管理办法》归档范围的教学档案，以及不属于院档案馆归档的教学档案。确保教学档案的准确、齐全、完整。

教学档案的管理，要遵循自然形成的规律。教学各部门要确定专人负责教学档案的收集与整理工作。各部门要有专门的档案柜，按照档案管理的技术要求 (组卷、编目、编号和排架等)进行归档。并根据自身的实际情况制定可行的借阅办法，确保档案的有效使用。根据我院的实际情况，规定教学档案的目录、归档单 位和保管期限如下：

一、教务处管理的教学档案

1、永久保存

(1)教育部、省级有关部门和学院主管部门颁发的各种文件；

(2)学院规划、工作计划、规章制度、工作总结等教学文件；

(3)专业建设规划及有关资料(专业申报、专业评估、重点专业等)；

(4)人才培养方案、教学大纲、实验大纲；

(5)学生学籍(学生毕业后移交学院档案馆永久保存)；

(6)毕业生名册；

2、长期保存(10年)

(1) 向上级主管部门上报的各种请示、报告及其批示等材料；

(2) 专业申报及审批材料；

(3) 年度课程计划、校历、教学日历；

(4) 课程建设及评估等有关资料；

(5) 教学研究、教学改革立项课题计划及执行情况等有关资料；

(6) 学生名册、学生人数统计表、学生学籍变动以及违纪处理的有关资料；

(7) 教师教学分配表、教学任务书；

(8) 教师教学工作量统计档案；

(9) 教务工作及各门课程成绩统计等方面的材料；

(10) 系部级教学管理有关材料；

(11) 各种听课记录等材料；

(12) 教材建设规划；

(13) 实验室建设等材料；

(14) 实验室设备帐目、年度设备购置及验收名细表、报废名细表等；

(15) 院发文件；

(16) 国家、省、院教学优秀成果奖有关资料；

3、短期保存(5年)

(1) 各种研讨会、学术交流会材料；

(2) 各系部申请报告及批件；   

(3) 各门课程考题；

(4) 各种课表；

(5) 学生缓考、补考及重修情况材料；

(6) 教学检查及总结材料；

二、系部级管理的教学档案

1、长期保存(10年)

(1) 学院主管部门颁发的各种文件；

(2) 专业建设规划；

(3) 人才培养方案、教学大纲、年度课程计划、实验、实习大纲；

(4) 教学进度表、校历、教学日历、课表；

(5) 学生成绩档案；

(6) 教师花名册及其业务档案；

(7) 实验人员花名册及其业务档案；

(8) 教学管理人员花名册及其业务档案；

(9) 系级课程评估材料；

(10) 本系教师及管理人员的教研、科研成果和所获各种奖励名单；

(11) 实验室设置及设备清单；

(12) 校外实习基地的情况及有关资料；

(13) 各系各专业使用教材目录，主编、自编教材及教学指导书、实习(验)指导书、习题集；

(14) 学生各种学科知识、竞赛及获奖材料。

2、短期保存(5年)

(1) 学生考卷、成绩单及成绩分析；

(2) 学生实习记录、实习报告；

(3) 生产实习、社会实践计划、安排及总结；

(4) 教研室、实验室工作计划、总结；

(5) 教研室教学研究计划及活动记录本；

(6) 教研室期中、期末教学检查计划、检查材料及总结；

(7) 教师听课记录、教研室会议记录。