山西同文职业技术学院2016-2017学年度 信息公开工作年度报告
来源 / 发布时间 2017-10-31 / 点击 0


为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》,进一步落实《教育部<高等学校信息公开事项清单>的通知》,全面推进学院信息公开工作,按照《山西省教育厅关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(晋教办函[2017]28号)的要求,我院对信息公开工作进行了逐项检查,并编制学院2016-2017学年度信息公开工作报告,数据统计时间范围为2016年9月1日至2017年8月31日。报告内容主要包括概述、信息公开情况、存在问题与改进措施等七部分。

一、概述部分

本年度,我院积极贯彻落实教育部《高等学校信息公开办法》、《高等学校信息公开事项清单》及山西省教育厅的文件精神,严格按照有关要求,积极动员,认真组织,多方面推进学院信息公开工作,充分保障广大师生员工和社会各界对我院办学的知情权、参与权和监督权。

(一)加强组织保障

为加强领导,推进、指导、协调全校信息公开工作,学院成立了由武海波院长任组长,学院办公室、财务处、招就处、学生处、人事处等单位负责人以及教师代表和学生代表为成员组成的信息公开工作领导小组。领导小组下设信息公开工作监督小组和信息公开工作办公室(挂靠院办),学院各系部、职能处室成立信息公开工作机构,负责本单位信息公开工作的具体分工及有关事项。

(二)充分发挥学院网站信息公开功能

为充分发挥学院网站信息公开的平台作用,学院于2016年3月份对学院网站进行了重新升级改版,并且专门设计了“信息公开”专栏。目前学院校园网涉及教育教学、招生就业、国际交流、评奖评优、奖勤助贷等关系师生切身利益的信息能够做到及时更新,进一步方便了师生员工和社会公众获取我院最新的教育教学方面的信息。改版后的校园网内容更加充实,信息更新更加及时。同时,校园网上还公布了相关处室的电话、电子邮件、传真等,多种形式方便公众进行咨询。

(三)充分利用宣传栏,扩大信息公开力度

本年度,学院加强了校园宣传栏、宣传橱窗的管理。学院在各教学单位、文体科技活动中心、学生宿舍等人口流动多的地方设置了宣传栏、公告栏,及时公布评优、奖助学贷、应征入伍等涉及学生切身利益的文件。学院有关职能处室也设立了专门的宣传橱窗,张贴招生信息、收费标准、就业情况等,方便学生了解,学院的信息公开形式更加多样化。

二、信息公开情况

(一)信息公开的方式和途径:

我院是一所新建的民办高等职业院校,基于现有的条件,我院信息公开的主要渠道是山西同文职业技术学院网站(网址:www.sxtwedu.com),为了充分利用校园网站做好信息公开工作,2016 年以来,我们对网站的各个公开栏目进行了整合和调整,开放了微信公众号,扩大了对外公开的窗口,丰富了信息公开的内容,便于社会各界和学生家长对学院办学条件、办学活动情况的了解和监督,受到了社会和学生的好评。

目前,学院网站共设有10个大栏目,包括学院概况、机构设置、党团工作、校园新闻、人才培养、师资建设、校企合作、招生就业、学生工作、校园安全。

根据《山西省教育厅关于转发<教育部关于公布高等学校信息公开事项清单的通知>的通知》文件精神,对照《高等学校信息公开清单》核查,学校及各职能部门、各有关单位将学校及部门主页作为信息公开第一发布平台的同时,从方便广大师生员工的角度出发,充分利用各类会议、文件、宣传栏等形式,积极主动公开各类信息,信息公开渠道更加便捷,形式多样。2016年9月1日至2017年8月31日,校园网共发布各类信息793条。

(二)信息公开的主要内容:

我校主动公开的各类信息,主要涉及学校概况、发展规划、年度工作、政策法规、招生工作、就业工作、人才培养、教学科研、学生管理、校园安全等方面的工作。具体内容包括:

1、学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置、学校领导等基本情况;

2、学校制定的各项规章制度、发展规划、年度工作要点和工作总结;

3、学院招生、考试与录取规定,学籍管理、毕业生就业指导与服务情况等;

4、专业设置情况,重点学科建设情况,课程与教学计划,实验室、仪器设备配置与图书藏量,教学与科研成果评选结果,教学评估检查结果等;

5、学生日常教育管理,学业管理,奖惩管理,资助管理,心理辅导的申请与管理规定等;

6、学校收费项目、收费标准、收费依据及其他财务规定在学院网站上公示,并在院内专门设置了公示榜,向学生及家长公示;

7、学院的财务信息公开主要通过审计部门的《年度审计报告》向教职工公开。

三、依申请公开和不予公开情况

(一)申请情况

2016年9月1日至2017年8月31日,学院未收到个人或组织提出的信息公开申请。

(二)答复情况

部分通过院长信箱的提问,已通过院长信箱回复。

(三)信息公开的收费及减免情况

一年来没有因依申请公开信息收取或减免费用情况。

四、对学院信息公开的评议情况

学院注重通过各种渠道对于教职工和社会关心的内容进行信息公开、及时公开,不断完善信息公开制度,对于信息公开的评议是良好。

五、因学校信息公开工作遭到举报的情况

一年来未收到因信息公开工作的举报情况。

六、存在问题

目前,我院在落实《实施细则》过程中还存在一些不足和问题。主要表现在:部分重要信息和决策信息在公开时主动性和时效性不强,程序上不够规范;网站信息公开的功能和内容有待进一步开发和提高。下一阶段,学院将继续深入贯彻落实有关信息公开的要求,进一步深化对信息公开工作的认识,加强信息工作宣传力度和对相关责任人员的培训和指导,优化信息公开网站建设,细化并完善信息公开专栏内容,提高全院师生对信息获取的效率。

七、改进措施

(一)加强对信息公开工作的领导,不断提高信息公开工作水平,利用多种形式对信息公开工作人员进行教育和培训,提高工作水平,充分发挥学院职能部处室和二级院系的作用。

(二)充分信息公开内容,完善学院信息公开专栏建设等工作。以涉及学院师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,推进学院实时发布、及时更新各类信息。进一步规范网站建设管理,发挥网站联系和服务师生员工的窗口作用,促进信息公开。在充分利用现代化手段发布信息公开的同时,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度,强化信息公开工作成效。

(三)有效利用学院公开网络平台,丰富信息公开工作方法。依托学院搭建的全方位、多层面的新型信息化宣传服务平台,加强对全院师生宣传工作,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,提高师生和社会公众对信息公开的关注度、认知度和监督。

 

山西同文职业技术学院

2017年10月31日