为积极响应并深入推进智慧校园建设,2025 年 3 月 5 日,我院于医工结合科技大楼 208 会议室举办 “无纸化会议系统操作” 培训会。
培训由数字化校园工作组组长杨正鹏与英飞无纸化会议系统的专业技术人员共同主持。杨正鹏组长强调了智慧校园建设的重要性,指出无纸化会议系统作为其中的重要一环,将极大地改变传统会议模式,减少纸张浪费,提升会议信息传递的便捷性,助力学院管理与教学工作的高效开展。
英飞无纸化会议系统的技术人员进行了全面且专业的讲解与演示。从会议的前期准备阶段,如会议议程的设置、资料的上传等操作,到会议进行中如何实现文件的实时共享、批注互动、投票表决等功能,技术人员都逐一进行了展示。在演示过程中,技术人员还特别针对可能出现的各类问题及其解决方案进行了详细说明,确保现场每位老师都能清晰掌握系统的操作要点。培训期间,现场互动气氛热烈。各部门人员踊跃提问,技术人员均给予了耐心且详尽的解答。 此次 “无纸化会议系统操作” 培训会的举办,为我院推广无纸化会议模式奠定了坚实基础。随着该系统的逐步应用,我院将在智慧校园建设的道路上实现办公效率与环保效益的双丰收,迈出更加坚实的一步。